Análise do processo de catalogação e circulação nos softwares BIBLIVRE e KOHA

BIBLIVRE

 

O processo de catalogação no software BIBLIVRE ocorre de forma bem simples:

 

Após efetuar o login, o administrador seguirá o seguinte passo:

 

Módulo: Catalogação > Bibliográfica > Novo registro

 

 

Após seguir os passos acima citados, ele terá como opção a inclusão da obra de forma que ele digitará campo por campo na aba “Formulário”, ou ele poderá optar por importar os dados do material a ser catalogado no formato MARC de qualquer biblioteca que atue com a catalogação cooperativa. No nosso caso, optamos pela catalogação manual, digitando campo a campo que viamos a necessidade de preenchimento. Quando a catalogação não ocorrer de forma manual, o administrador poderá além de importar um registro, entrar no site da BN (Fundação Biblioteca Nacional) e, após realizar a consulta pelo nome ou ISBN do material, copiar os dados disponíveis na aba MARC e “colar” na aba com o mesmo nome em seu sitema.

Após o término do preenchimento de cada campo, automaticamente a aba “MARC” estará preenchida:

 

Feito isso é só confirmar a inclusão da obra.

 

No módulo “Circulação”, o administrador pode cadastrar usuários, emprestar, devolver e reservar obras, além de controlar o acesso ao catálogo e imprimir carteirinhas.

O processo de cadastro de usuário é simples:

Circulação > Cadastro de usuários > Novo usuário

 

os dados do usuário devem ser digitados um a um e no final é só confirmar a operação.

Para realizar o empréstimo, a devolução,ou a reserva de um título o processo também é bem simples e parecido com o do empréstimo:

 

O administrador realiza a pesquisa pelo nome ou número do usuário e do registro bibliográfico, feito isso ele clica em “emprestar” e o procedimento é realizado. A devolução ou renovação também ocorrem de forma parecida:

 

KOHA

 

O processo de catalogação no software KOHA ocorre da seguinte forma:

Após efetuar o login, o administrador seguirá o seguinte passo:

Catalogação  > Novo Registro

A catalogação é feita em formato MARC:

 

 

O software nos dá a opção de importar registros:

 

Após preencher os campos, clique em “Salvar” e o registro estará pronto:

Inclusão de usuário

Para incluir um usuário:

Usuários > Novo usuário > Preencha os campos > Clique em “Salvar”

 

Para realizar empréstimos:

Clique na aba “Empréstimo” > Digite o nome do usuário > Clique em “Enviar”

 

Digite o código de barras referente a obra que será emprestada > Selecione a data de devolução > Clique em “Empréstimo” > Confirme

Para realizar uma devolução

Clique em “Devolução” > Digite o código de barras referente a obra que será devolvida > Clique em “Enviar” > Estarão disponíveis informações sobre a devolução

BIBLIVRE X KOHA

Comparando os dois softwares, acreditamos que a catalogação no BIBLIVRE é mais simples tendo em vista que te dá a opção de cadastrar manualmente, sem usar o formato MARC, o que dificulta para uma pessoa leiga o manuseio do sistema. O cadastro de usuário em ambos os softwares ocorre de maneira simples e rápida, bem como os empréstimos e devoluções.

Análises de ferramentas administrativas: Geração de relatórios / Tratamento de seriados / Controle de autoridade

 

KOHA – Relatórios

     O KOHA disponibiliza  relatórios estatísticos de gestão e subdivididos em:

• Relatórios guiados (onde é possível criar um novo tipo de relatório);
• Criador de estatísticas (informações a partir de aquisições, usuários, catálogo, seriados e reservas);
• Listas de Top (disponibiliza os usuários com mais empréstimos e itens de maior circulação);
• Inativo (usuários que não possuem empréstimos e itens nunca emprestados);
• Outros  (itens perdidos, catálogo por tipo de item e tempo médio de empréstimo).

BIBLIVRE

No software o módulo “Relatórios” é encontrada dentro do módulo de Administração, e trata de questões referentes à: aquisição, catalogação e também sobre a circulação do acervo.

A distribuição dos relatórios disponíveis ocorre da seguinte forma:

Aquisição:

 Relatório de Pedidos de Aquisição efetuados por período (solicita data inicial e final do período);

Catalogação:

•  Sumário do catálogo
• Estatística por Classificação Dewey (base principal ou trabalho – número de títulos e de exemplares por classe);
•  Relatório de Inclusão de Obras por período (solicita data inicial e final do período);
•  Relatório Bibliografia do autor (solicita autor para busca);
•  Relatório de Tombo Patrimonial;
•  Relatório Completo de Tombo Patrimonial (inventário);
•  Relatório Topográfico (ordenado por Localização);
•  Relatório de cadastro de exemplares

Circulação

• Relatório por usuário (Nome ou matrícula do usuário);
• Relatório de todos os usuários;
• Relatório de empréstimo em atraso;
• Relatório de reservas;
• Relatório do total de pesquisas por período
• Relatório de empréstimo por período .

Relatório personalizado

• Contagem de registro bibliográficos por Campo Marc

Os relatórios apresentados pelo BIBLIVRE são capazes de apresentar  informações importantes para a gestão e manutenção do acervo, tendo em vista o grande número de informações que são possíveis levantar quando são acessados, porém, acreditamos ser de grande importância se houvesse o acréscimo das seguintes informações para o complemento das atividades da unidade de Informação:

Obras com maior circulação;

Obras sem muita circulação;

Obras descartadas;

Obras perdidas;

Ao compararmos os dois softwares percebemos que há semelhanças em alguns dos relatórios disponíveis, porém, percebemos que o BIBLIVRE possui uma gama maior de informações capazes de facilitar a gestão do acervo, em contrapartida, no KOHA, encontramos alguns dos relatórios que sentimos falta no software citado anteriormente, tais como: obras perdidas, etc.
 Tratamento de seriados

KOHA

O módulo é usado para manter o controle de revistas, jornais, periódicos e outros itens que possuem uma programação regular.

Assim como acontece nos outros módulos, o usuário deve conhecer o processo de implementação antes de utilizá-lo. Além de todo o processo para controle e cadastro de novos itens, o software permite que o usuário verifique a data de expiração das assinaturas.

BIBLIVRE

No software  não há um módulo específico para seriados, sendo assim, a catalogação deste tipo de material ocorre dentro do mesmo módulo em que é feita a entrada de qualquer outro tipo de documento no sistema. O usuário do software seleciona o tipo de material a ser catalogado, e o sistema fornece o campo com as informações inerentes a este material.

Passo a passo  do procedimento:

Catalogação:

Bibliográfica:

Novo registro: (ao selecionar essa aba, será necessário selecionar o tipo de material que será catalogado, no caso do seriado, são duas opções:Periódico ou Artigo de periódico.

A catalogação no software é realizada com o uso do formato  MARC, e, permite que ocorra a importação de registros já utilizados por outras unidades catalogadoras. O software ainda permite que a catalogação seja feita com o uso da CDD ou da CDU, além de apresentar um campo onde é possível que o usuário estabeleça a qual área do conhecimento o seriado está ligado, de acordo com o CNPq.                                                                                  

Na comparação entre os dois softwares a única vantagem que percebemos que um possui sobre o outro, é o fato de que o KOHA fornece ao seu administrador uma ferramenta que o avisa sobre a vigência das suas assinaturas, enquanto o BIBLIVRE permite apenas consultas e inclusão de registros

 Controle de  Autoridades

O módulo Autoridades do KOHA permite gerir (adicionar, consultar, editar e excluir) autoridades ou importar registros a partir de outras bases de dados. Para incluir uma autoridade escolha o tipo de autoridade (Corporate Name, Personal Name, etc.)  através do botão “Nova autoridade” no menu Autoridades e preencha os respectivos campos. O software permite recuperar registros de autoridades clicando em “Novo servidor Z39.50”. A partir da pesquisa realizada, pode-se escolher o termo desejado e importar para o sistema.

BIBLIVRE

No software este item pode ser encontrado dentro do modulo de catalogação, e é apresentado como “Autoridade”. Quando selecionado, ele permite que você realize uma consulta de informações por:

 

• Autor;

• Entidade;

• Evento;

• Outras formas do nome.

Após selecionar a forma da realização da pesquisa, o administrador tem a opção de consultar o registro resumido, formulário normal ou pelo formulário no MARC. Caso após a realização da pesquisa, for identificado que não há o registro a ser utilizado pelo catalogador, ele poderá incluir um novo registro, sem que para isso ele precise voltar a páginas anteriores.

Clicando em “ Novo registo”  aparecerá os mesmos três campos realizados para a realização da pesquisa, a diferença se dará na aba “Formulário”, tendo em vista que nela, o administrador terá de optar por qual tipo de autor ele realizará a entrada do novo registro, ex:

• Nome – Pessoal;
• Nome – Entidade coletiva;
• Nome – Evento.

Vale ressaltar que a inserção será feita no formato MARC, e que haverá diferenças no preenchimento dos campos caso do autor tratar-se de Pessoa Física ou Pessoa Jurídica; e o que o software tem de interessante também é que ao realizar o preenchimento das informações na aba “Formulário”, as informações são geradas automaticamente nos campos da aba “MARC”.     
Ao compararmos os dois softwares não encontramos diferenças, a não ser o fato de que no BIBLIVRE não há a opção de importar registros através do servidor Z39.50. Ambos permitem a inserção dos dados em formato MARC e diferem-se os campos de preenchimento no caso do autor tratar-se de Pessoa Física ou Pessoa Jurídica.

Análises dos aspectos técnicos e operacionais dos softwares

Biblivre

Aspectos de operação

• Administração (Módulo que permite o acompanhamento e avaliação das atividades do ponto de vista gerencial)

• Cadastro de funcionários (acesso como tipo específico de usuário): SIM
• E-mail corporativo para os funcionários; Grupos: NÃO

• Permissões de acesso

• Autorizações que o tipo de usuário pode ter: Login / Privilégios / Tipo de operador (por módulo, por operação, por biblioteca): SIM, exceto classificação por biblioteca.
• Alteração de senha pelo operador: SIM

• Reuniões

• Agendamento em calendário / Ata / Assunto / Aviso eletrônico / Participantes/ Pauta / Pesquisa nos campos: NÃO

 

• Aquisição (Módulo gerenciador do processo de aquisição de materiais bibliográficos ou não, por doação, permuta e compra)

• Descarte:
  • Controle de descarte bibliográfico: SIM
  • Controle de descarte documental para arquivos (Tabela de temporalidade): NÃO
• Fornecedor:
  • Alerta eletrônico automático ao fornecedor de atrasos na entrega (uso de EDI): NÃO
  • Cadastro de fornecedores, doadores e permutadores de exemplares impressos e eletrônicos: SIM
  • Emissão de cartas de cobrança, reclamações e agradecimentos de doações: NÃO
• Pagamento:
  • Cadastro de faturas e pagamentos (data de pagamento): SIM, é possível o cadastro do número das notas fiscais, bem como a forma de pagamento e data, se quiser.
  • Moedas e taxas – atualização cambial, por períodos (moeda local e moedas estrangeiras): NÃO. É possível somente cadastrar valores em moedas estrangeiras, mas não há atualização cambial por períodos.
• Pedido:
  • Cadastro de pedidos de aquisição (data do pedido): SIM
  • Cadastro de recebimentos (chegada e data da chegada): SIM
  • Controle da situação (status) do documento bibliográfico (Ex: encomendado / aguardando autorização / aguardando NF / encaminhado para pagamento): NÃO
  • Indicação do usuário que efetuou o pedido de compra (data da solicitação): NÃO
  • Orçamentos por unidade com limites de crédito diferenciados, com período de validade: NÃO
  • Pré-catalogação do registro bibliográfico na aquisição: SIM, no momento da especificação dos dados da obra que será adquirida (ex: nome da obra, autor, editora, edição)
  • Relatório de pedidos por unidade (orçamento) e por usuário solicitante (Pedidos recebidos / Pedidos ainda não recebidos / Pedidos esgotados): Há um relatório de pedidos por usuário solicitante apenas, sem especificação quanto ao recebimento ou não.
  • Transferência de pedido/fatura/pagamento/chegada para outro registro bibliográfico: NÃO

 

• Catalogação (Módulo gerenciador do registro das informações bibliográficas, segundo padrões internacionais)

• Entrada de dados
  • Listas de acesso e lista de autoridades a partir do campo ou subcampo (autor, assunto, editora): SIM
  • Armazenamento de informação legislativa: NÃO
  • Correção automática mediante alteração na lista de autoridade ou tesauro: SIM
  • Atualização em tempo real na base de dados nos registros de autoridade e demais índices: NÃO
  • Correção automática de valores de campos no salvamento: SIM
  • Correção de registros em lote, por comando ou arquivo de carga (subst./exclusão/inclusão): NÃO
  • Inclusão, exclusão, modificação de registros, campos e subcampos: SIM
  • Ligação entre registros bibliográficos na base: NÃO
  • Possibilidade de duplicação de um registro para inclusão de novas edições: SIM
  • Processamento de materiais especiais, obras raras e outros: NÃO
  • Restrição de acesso a edição de campos e subcampos específicos: SIM
  • Tabela Cutter-Sanborn online e/ou com preenchimento automático: NÃO
  • Templates personalizáveis para entrada de dados, em diversos formatos (BK, SE, VM, MU, MP): NÃO

• Formatos
  • Catalogação analítica (artigos de revistas, capítulos de monografias): SIM
  • Registros bibliográficos: SIM
  • Registros com indicadores, campos e subcampos: SIM
  • Registros de autoridades (entradas autorizadas e remissivas VER e VER TAMBÉM em MARC): SIM
  • Registros de Holdings (exemplares em formato MARC): NÃO
  • Registros em diferentes formatos MARC (MARC21, UNIMARC, UKMARC, DANMARC): NÃO
  • Registros Multilígüe/Multiscript (latino, hebraico, cirílico, arábico): NÃO
• Intercâmbio
  • Exportação de registros individualmente ou em lote (ASCII, ISO 2709, MARC, Metadados): SIM
  • Importação de registros individualmente ou em lote (ASCII, ISO 2709, MARC, Metadados): SIM
• Validação
  • Ajuda específica por campo do registro: NÃO
  • Validação de registros (por campo, subcampo e inter-relação) por solicitação e no salvamento (obrigatoriedade / repetitividade / tamanho do valor no campo / valores autorizados: NÃO

 

• Seriados (Módulo gerenciador do registro das informações de seriados e fascículos)

• Assinaturas
  • Cadastro de assinaturas: NÃO
  • EDI – Electronic Data Interchange: NÃO
  • Integração com Módulo de Aquisição (compartilhar dados de vendedores): NÃO
• Fornecedores
  • Cadastro de fornecedores:
  • Emissão de cartas de cobrança, reclamações e agradecimentos de doações
• Fascículos
  • Cadastro de fascículos, chegada, reclamação (kardex eletrônico): NÃO
  • Controle de lista de circulação de fascículos entre usuários: NÃO
  • Programação automática de chegada, de acordo com a periodicidade do seriado: NÃO
• Sumário de periódicos (Imagem do sumário / sumário textual): NÃO

 

• Circulação e caixa (Módulo que gerencia o uso e circulação dos documentos da Biblioteca)

• Avisos ao usuário
  • Carta de aviso de proximidade de devolução automática por e-mail: NÃO
  • Carta de aviso de reserva disponível automática por e-mail: NÃO
  • Carta de cobrança automática de atraso por e-mail, com parametrização dos prazos de envios das cartas: NÃO
  • Cartas personalizáveis, automáticas ou não-automáticas: NÃO
• Cadastro de usuários
  • Bloqueios automáticos (limite de débito excedido / empréstimo em atraso / expiração de cadastro): SIM
  • Bloqueios personalizáveis para Instituição / por Biblioteca: NÃO
  • Cadastro global (Instituição) e cadastro local (por Biblioteca): NÃO
  • Carteira do usuário, com fotografia e código de barras: impressão pelo Módulo de Circulação: SIM
  • Endereços múltiplos (residência, local de trabalho, etc.): NÃO
  • Fotografia do usuário no cadastro: SIM
  • Inclusão, exclusão e alteração de nomes e endereços, com categorização de usu., pes. e inst.: NÃO
  • Perfil do usuário (assuntos de interesse, para uso em DSI):não
  • Permissões individuais por biblioteca: NÃO
  • Relatórios do cadastro de usuários, por ordem alfabética: SIM
• Empréstimo/Devolução
  • Visualização, no empréstimo, da cota permitida e da cota atual do usuário: sim
  • Catalogação rápida na circulação: NÃO
  • Categorização de usuários e de materiais para fins de definição automática de prazos e condições de empréstimos e uso por biblioteca: SIM
  • Circulação off line (se cliente/servidor): NÃO
  • Emissão de relatórios referentes ao processo de empréstimo (assuntos, usuários): SIM
  • Empréstimo de exemplares físicos e exemplares eletrônicos com controle de royalties: Há o empréstimo dos exemplares físicos e eletrônicos, mas sem o controle de royalties: NÃO
  • Empréstimo entre bibliotecas: NÃO
  • Empréstimo para datas absolutas/relativas, dias/horas relativas: apenas dias
  • Manutenção de calendário – datas e horários de funcionamento: NÃO
  • Multas por atraso (exemplar sem reserva / exemplar com reserva): sim
  • Permissão da transação por range de IP para a biblioteca: NÃO
  • Suporte a sistemas de auto-empréstimo e auto-devolução: NÃO
  • Uso de código de barras para o exemplar: SIM
  • Uso de código de barras para usuário: SIM
• Pedidos de fotocópias
  • Solicitação e atendimento de fotocópias: NÃO
  • Controle de lista de fotocópias: NÃO
• Pedidos de reservas
  • Solicitação e atendimento de reservas: SIM
  • Controle de lista de reservas: SIM
• Políticas de circulação individuais/compartilháveis: NÃO
• Renovação de empréstimos
  • Automática por telefone (uso de URA – Unidade de Resposta Audível): NÃO
  • No balcão On line (via www): NÃO
  • Via telefone celular (uso de WAP – Wireless Aplication Protocol): NÃO
• Transações de circulação
  • Armazenamento separado da transação encerrada (empréstimo / fotocópia / reserva): NÃO
  • Emissão de recibos (empréstimo / devolução / renovação / pagto. de débitos): SIM
  • Histórico de transações do usuário (visualização / impressão / envio por e-mail): SIM
• Multas/Débitos/Créditos
  • Individuais por biblioteca: NÃO
  • Criação, visualização, pagamento e abono (individual / total): NÃO
• Transações do usuário
  • Com senha de acesso para: atualização endereço, efetuar empréstimo, ver empréstimo, ver histórico, renovar empréstimo, solicitar reserva, solicitar fotocópia, etc.: SIM
  • Alteração de senha de acesso pelo próprio usuário: SIM
  • Valoração das transações do usuário: NÃO

 

• DSI (Disseminação seletiva da informação) (Módulo gerenciador das atividades de divulgação, contribuindo para o processo de disseminação de informações)

• Cadastro de perfil do usuário (assuntos de interesse): NÃO
• Instrumentos de alerta e disseminação seletiva de informações, conforme perfil do usuário: NÃO
• Boletim eletrônico para funcionários da Biblioteca: NÃO
• Boletim eletrônico para usuários: NÃO
• Listas de discussão para os usuários / bibliotecários / funcionários da Biblioteca: NÃO

 

• Cadastro de exemplares (Módulo gerenciador do registro das informações dos exemplares físicos dos registros bibliográficos)

• Cadastro dos dados do exemplar
  • impresso e eletrônico (imagem da capa, localização física, descrição, coleção, volume, tipo de material, etc.): SIM
  • Informações específicas para seriados: ano, volume, parte, status, edição e datas referentes ao fascículo e a sua chegada na biblioteca: SIM
• Controle do inventário do acervo com coletores de códigos de barras: SIM
• Emissão de código de barras do exemplar: NÃO
• Impressão de etiquetas (lombada, bolso) : SIM
• Impedimento de exclusão de exemplar se há transações em aberto (Empréstimo, DSI, etc.): NÃO

 

• Pesquisa no catálogo (Constituem-se em recursos especiais de pesquisa para localizar documentos em múltiplas bases de dados, com filtragem de resultados e combinações de conjunto)

• Indexação
  • Indexação e pesquisa multidirecional (da esquerda para direita e da direita para esquerda): NÃO
  • Indexação em tempo real (inclusão / exclusão / modificação dos índices): NÃO
  • Indexação personalizável (campo / subcampo): SIM
  • Reconstrução individual de listas de acesso e de palavras: NÃO
• Pesquisa
  • Bases cooperativas bibliográficas / autoridade: NÃO
  • Diferentes bases de dados lógicas (livros, revistas, artigo, autores brasileiros) Filtragem e cruzamento de resultados de pesquisa (data, língua, conteúdo em campos, etc.): SIM
  • Indicação do status do documento pesquisado (emprestado, em encadernação ou disponível) Índices (para recuperação direta por código – GET): SIM
  • Listas de acesso (para percorrer lista de acesso – Access Lists): SIM
  • Listas de palavras (para pesquisar por palavras – Word Lists): SIM
  • Permissão de transação por range de IP para a biblioteca: NÃO
  • Pesquisa de campos (MARC) não preenchidos (campos inexistente / conteúdo vazio): NÃO
  • Pesquisa de existência e/ou ausência campos (MARC) nos registros: NÃO
  • Pesquisa com uso do CCL (ANSI Z39.58 – Common Command Language): NÃO
  • Pesquisa local (ambiente da biblioteca) diferenciada a registros bloqueados: NÃO
  • Pesquisa com proximidade e adjacência de termos em lista de palavras: SIM
  • Pesquisa via internet Pesquisa via protocolo Z39.50 (ANSI Z39.50): SIM
  • Pesquisa via telefone celular (WAP – Wireless Application Protocol): SIM  
  • Possibilidade de salvar estratégias de buscas para utilização posterior: NÃO
  • Recuperação por truncamento e substituição de caracteres (?,*,#) à esquerda, à direita e ao meio, operadores booleanos (and, or, not), proximidade (adjacência) e distância entre termos: NÃO
  • Visualização e cruzamento de histórico das pesquisas realizadas pelo usuário: SIM
• Visualização
  • Formato de referência bibliográfica ABNT: NÃO
  • Formatos personalizáveis de visualização de campos dos registros (MARC), para visualização online / salvamento / impressão / envio por e-mail / relatórios tipo ABNT e AACR2: NÃO
  • Ligação (link) com documentos em formato eletrônico, dentro e fora do sistema: SIM
  • Restrição de acesso a registros (bloqueio de registros para impedir a visualização/pesquisa): SIM
  • Resultados de pesquisa – Envio por e-mail: NÃO
  • Resultados de pesquisa – Gravação em meio magnético (HD, pendrive): NÃO
  • Resultados de pesquisa – Ordenação de resultados de pesquisa: NÃO
  • Resultados de pesquisa – Impressão: NÃO
  • Resultados de pesquisa – Indicação da quantidade de exemplares de cada registro: SIM
• Relatórios
  • Emissão de estatísticas de consultas ao catálogo (número de acessos por faixas de horário, dia, dia da semana, dia no mês, dia no ano, mês, ano, etc.): SIM
  • Emissão de listas de publicações por assuntos e autores: NÃO

 

• Referência (Módulo gerenciador do registro das informações de entrevistas e solicitações)

• Entrevista de referência
  • Cadastro de entrevistas em base de dados pesquisável e acompanhamento. Campos: solicitante, assuntos, resultados obtidos, status do pedido (pendente, realizado, usuário comunicado), status da pesquisa (confidencial, não-confidencial): NÃO
  • Cadastro organizado de entrevistas e soluções para criar base de conhecimentos disponível aos usuários: NÃO
• Levantamento bibliográfico
  • Cadastro de entrevistas em base de dados pesquisável e acompanhamento. Campos: solicitante, assuntos, resultados obtidos, status do pedido (pendente, realizado, usuário comunicado), status da pesquisa (confidencial, não-confidencial): NÃO
  • Solicitado por formulário on line: NÃO
• Solicitação de informação catalográfica
  • Cadastro e acompanhamento de solicitação de ficha catalográfica. Campos: solicitante, status do pedido (pendente, realizado, usuário comunicado): SIM

 

• Relatórios (Módulo para emissão de listas, relatórios e estatísticas)

• Estatísticas
  • Geração de gráficos estatísticos: NÃO
  • Relatórios estatísticos textuais: NÃO
• Relatório de usuários devedores
  • Relatório de ID e/ou etiqueta com endereço para correspondência: NÃO
• Relatório para MEC/CAPES/etc. divididos por área, com quantidade de exemplares: NÃO
• Relatórios SQL (Structured Query Language)
  • Construção de relatórios personalizáveis pelo bibliotecário, com ligações (joins) automáticas: NÃO
  • Cruzamento de dados bibliográficos (campos MARC dos registros) com dados administrativos (aquisição, circulação, exemplares, etc.) nos relatórios: NÃO
  • Relatórios SQL transparentes (uso de etiquetas para o campo ao invés do nome do campo no banco de dados): NÃO
  • Saída nos relatórios com dados administrativos e bibliográficos (campos do registro MARC): NÃO

Aspectos técnicos

• Acesso

• Acesso remoto do sistema
  • pelo bibliotecário gerente do sistema: SIM
  • pelo bibliotecário operador: SIM
  • pelo usuário: NÃO
• Compartilhamento de dados e recursos: NÃO

 

• Armazenamento

• Armazenamento de multimídia (arquivos em formato eletrônico): SIM
• Banco de dados
  • Banco de dados relacional (SGBD – Sist. Ger. de BD) e SQL (Structured Query Language): NÃO
  • Bloqueio de base de dados (problemas / atualização): NÃO
  • Interface para controle do banco de dados (parametrização / desligamento / religamento / bloqueio de base / desbloqueio de base / drop / recreate / truncate / recriação de índices): NÃO
• Campos e registros (registros MARC) com tamanhos variáveis (economia de espaço físico): NÃO

 

• Arquitetura/Programação

• Arquitetura
  • Arquitetura multiplataforma: SIM
  • Arquitetura Cliente-Servidor: SIM
  • Arquitetura Multicamada (Presentation and services / Application / IO / Data and services): NÃO
  • Servidor lógico: interface para parametrização / desligamento / religamento: SIM

 

• Interface

• Interface gráfica: NÃO
• Interface multilíngüe: SIM
• Interface personalizável (cores, ícones, posições de janelas, tamanhos de janelas, terminologia): NÃO
• Campos com valores padrão fixos pré-determinados pelo bibliotecário: NÃO
• Campos com os valores cumulativos que já foram preenchidos pelos operadores: NÃO

 

• Segurança

• Acesso diferenciado com senha aos diferentes módulos, com permissão por biblioteca: NÃO
• Auditoria total (cadastro individual de todas transações efetuadas, em tabelas, com indicação de data, horário, IP, operador, ID):  NÃO
• Backup com uso de Log Archives: SIM
• Backup programável de programas e de dados: NÃO
• Bloqueio de dados, durante a transação, para evitar uso concorrente pelos operadores: NÃO
• Permissão ao operador para transação por biblioteca, identificando ranges de IP (Internet Protocol) permitidos ao operador: NÃO
• Ranges de IP permitidos para acesso pelo operador (módulos de trabalho): NÃO
• Ranges de IP permitidos para acesso pelo usuário externo (módulos de consulta): NÃO

 

• Uso

• Ajuda On Line por módulo e por campo (manual), sensitiva ao tipo de operador: NÃO
• Ajuda para preenchimento de campos nos módulos: SIM
• Atualização automática do módulo do cliente (caso os pacotes fiquem residentes no PC do operador): NÃO
• Atualização dinâmica da ajuda On Line pelo bibliotecário: NÃO
• Controle específico para Arquivos Controle específico para Museus Integração total dos módulos: NÃO
• Interface para parametrização do sistema pelo bibliotecário (tabelas de parametrização): SIM
• Leitura de código de barras para objetos físicos (exemplar, cartão do usuário, nota fiscal, etc.): NÃO
• Reconstrução do pacote de instalação (caso os pacotes fiquem residentes no PC do operador): NÃO

 

• Controle de processos

• Agendamento de processos (dia no mês / dia(s) na semana / hora no dia): NÃO
• Auditoria total (cadastro individual de todos processos efetuados, em tabelas, com indicação de data, horário, IP, operador): NÃO
• Processos em background (daemons) – interface para parametrização / monitoramento / desligamento / religamento): NÃO

 

• Características desejáveis da empresa produtora do software de Automação de Bibliotecas

• Política de desenvolvimento de software: NÃO
• Suporte – Cadastro organizado de atendimento e soluções para criar base de conhecimentos disponível aos usuários: NÃO
• Suporte pessoal:SIM
• Suporte remoto: NÃO
• Treinamento de usuários: SIM

Software Koha

Aspectos de operação

• Administração (Módulo que permite o acompanhamento e avaliação das atividades do ponto de vista gerencial)

• Cadastro de funcionários (acesso como tipo específico de usuário): SIM
• E-mail corporativo para os funcionários; Grupos: NÃO

• Permissões de acesso

• Autorizações que o tipo de usuário pode ter: Login / Privilégios / Tipo de operador (por módulo, por operação, por biblioteca): SIM
• Alteração de senha pelo operador: SIM

• Reuniões

• Agendamento em calendário / Ata / Assunto / Aviso eletrônico / Participantes/ Pauta / Pesquisa nos campos: NÃO

 

• Aquisição (Módulo gerenciador do processo de aquisição de materiais bibliográficos ou não, por doação, permuta e compra)

• Descarte:
  • Controle de descarte bibliográfico: SIM
  • Controle de descarte documental para arquivos (Tabela de temporalidade): NÃO
• Fornecedor:
  • Alerta eletrônico automático ao fornecedor de atrasos na entrega (uso de EDI): SIM
  • Cadastro de fornecedores, doadores e permutadores de exemplares impressos e eletrônicos: SIM
  • Emissão de cartas de cobrança, reclamações e agradecimentos de doações: NÃO
• Pagamento:
  • Cadastro de faturas e pagamentos (data de pagamento): SIM, é possível o cadastro do número das notas fiscais, bem como a forma de pagamento e data, se quiser.
  • Moedas e taxas – atualização cambial, por períodos (moeda local e moedas estrangeiras): NÃO, é possível somente cadastrar valores em moedas estrangeiras, mas não há atualização cambial por períodos.
• Pedido:
  • Cadastro de pedidos de aquisição (data do pedido): SIM
  • Cadastro de recebimentos (chegada e data da chegada): SIM
  • Controle da situação (status) do documento bibliográfico (Ex: encomendado / aguardando autorização / aguardando NF / encaminhado para pagamento): SIM, é posssível colocar no campo de notas
  • Indicação do usuário que efetuou o pedido de compra (data da solicitação): SIM
  • Orçamentos por unidade com limites de crédito diferenciados, com período de validade: SIM
  • Pré-catalogação do registro bibliográfico na aquisição: SIM, no momento da especificação dos dados da obra que será adquirida (ex: nome da obra, autor, editora, edição)
  • Relatório de pedidos por unidade (orçamento) e por usuário solicitante (Pedidos recebidos / Pedidos ainda não recebidos / Pedidos esgotados): Há um relatório de pedidos por biblioteca
  • Transferência de pedido/fatura/pagamento/chegada para outro registro bibliográfico: NÃO

 

• Catalogação (Módulo gerenciador do registro das informações bibliográficas,

segundo padrões internacionais)

• Entrada de dados
  • Listas de acesso e lista de autoridades a partir do campo ou subcampo (autor, assunto, editora): SIM
  • Armazenamento de informação legislativa: NÃO
  • Correção automática mediante alteração na lista de autoridade ou tesauro: SIM
  • Atualização em tempo real na base de dados nos registros de autoridade e demais índices: NÃO
  • Correção automática de valores de campos no salvamento: SIM
  • Correção de registros em lote, por comando ou arquivo de carga (subst./exclusão/inclusão): NÃO
  • Inclusão, exclusão, modificação de registros, campos e subcampos: SIM
  • Ligação entre registros bibliográficos na base: NÃO
  • Possibilidade de duplicação de um registro para inclusão de novas edições: SIM
  • Processamento de materiais especiais, obras raras e outros: NÃO
  • Restrição de acesso a edição de campos e subcampos específicos: SIM
  • Tabela Cutter-Sanborn online e/ou com preenchimento automático: NÃO
  • Templates personalizáveis para entrada de dados, em diversos formatos (BK, SE, VM, MU, MP): NÃO

• Formatos
  • Catalogação analítica (artigos de revistas, capítulos de monografias): SIM
  • Registros bibliográficos: SIM
  • Registros com indicadores, campos e subcampos: SIM
  • Registros de autoridades (entradas autorizadas e remissivas VER e VER TAMBÉM em MARC): SIM
  • Registros de Holdings (exemplares em formato MARC): NÃO
  • Registros em diferentes formatos MARC (MARC21, UNIMARC, UKMARC, DANMARC): NÃO
  • Registros Multilígüe/Multiscript (latino, hebraico, cirílico, arábico): NÃO
• Intercâmbio
  • Exportação de registros individualmente ou em lote (ASCII, ISO 2709, MARC, Metadados): SIM
  • Importação de registros individualmente ou em lote (ASCII, ISO 2709, MARC, Metadados): SIM
• Validação
  • Ajuda específica por campo do registro: NÃO
  • Validação de registros (por campo, subcampo e inter-relação) por solicitação e no salvamento (obrigatoriedade / repetitividade / tamanho do valor no campo / valores autorizados: NÃO

 

• Seriados (Módulo gerenciador do registro das informações de seriados e fascículos)

• Assinaturas
  • Cadastro de assinaturas: SIM
  • EDI – Electronic Data Interchange: NÃO
  • Integração com Módulo de Aquisição (compartilhar dados de vendedores): NÃO
• Fornecedores
  • Cadastro de fornecedores: SIM
  • Emissão de cartas de cobrança, reclamações e agradecimentos de doações: NÃO
• Fascículos
  • Cadastro de fascículos, chegada, reclamação (kardex eletrônico): SIM
  • Controle de lista de circulação de fascículos entre usuários: SIM
  • Programação automática de chegada, de acordo com a periodicidade do seriado: SIM
• Sumário de periódicos (Imagem do sumário / sumário textual): NÃO

 

• Circulação e caixa (Módulo que gerencia o uso e circulação dos documentos da Biblioteca)

• Avisos ao usuário
  • Carta de aviso de proximidade de devolução automática por e-mail: SIM
  • Carta de aviso de reserva disponível automática por e-mail: SIM
  • Carta de cobrança automática de atraso por e-mail, com parametrização dos prazos de envios das cartas: SIM
  • Cartas personalizáveis, automáticas ou não-automáticas: SIM
• Cadastro de usuários
  • Bloqueios automáticos (limite de débito excedido / empréstimo em atraso / expiração de cadastro): SIM
  • Bloqueios personalizáveis para Instituição / por Biblioteca: SIM
  • Cadastro global (Instituição) e cadastro local (por Biblioteca): SIM
  • Carteira do usuário, com fotografia e código de barras: impressão pelo Módulo de Circulação: SIM
  • Endereços múltiplos (residência, local de trabalho, etc.): SIM
  • Fotografia do usuário no cadastro: SIM
  • Inclusão, exclusão e alteração de nomes e endereços, com categorização de usu., pes. e inst.: SIM
  • Perfil do usuário (assuntos de interesse, para uso em DSI): NÃO
  • Permissões individuais por biblioteca: NÃO
  • Relatórios do cadastro de usuários, por ordem alfabética: SIM
• Empréstimo/Devolução
  • Visualização, no empréstimo, da cota permitida e da cota atual do usuário: SIM
  • Catalogação rápida na circulação: NÃO
  • Categorização de usuários e de materiais para fins de definição automática de prazos e condições de empréstimos e uso por biblioteca: SIM
  • Circulação off line (se cliente/servidor):SIM
  • Emissão de relatórios referentes ao processo de empréstimo (assuntos, usuários): SIM
  • Empréstimo de exemplares físicos e exemplares eletrônicos com controle de royalties: Há o empréstimo dos exemplares físicos e eletrônicos, mas sem o controle de royalties
  • Empréstimo entre bibliotecas: SIM
  • Empréstimo para datas absolutas/relativas, dias/horas relativas: apenas dias
  • Manutenção de calendário – datas e horários de funcionamento: SIM
  • Multas por atraso (exemplar sem reserva / exemplar com reserva): SIM
  • Permissão da transação por range de IP para a biblioteca: NÃO
  • Suporte a sistemas de auto-empréstimo e auto-devolução: NÃO
  • Uso de código de barras para o exemplar: SIM
  • Uso de código de barras para usuário: SIM
• Pedidos de fotocópias
  • Solicitação e atendimento de fotocópias: NÃO
  • Controle de lista de fotocópias: NÃO
• Pedidos de reservas
  • Solicitação e atendimento de reservas: SIM
  • Controle de lista de reservas: SIM
• Políticas de circulação individuais/compartilháveis: NÃO
• Renovação de empréstimos
  • Automática por telefone (uso de URA – Unidade de Resposta Audível): NÃO
  • No balcão On line (via www): NÃO
  • Via telefone celular (uso de WAP – Wireless Aplication Protocol): NÃO
• Transações de circulação
  • Armazenamento separado da transação encerrada (empréstimo / fotocópia / reserva): NÃO
  • Emissão de recibos (empréstimo / devolução / renovação / pagto. de débitos): SIM
  • Histórico de transações do usuário (visualização / impressão / envio por e-mail): SIM
• Multas/Débitos/Créditos
  • Individuais por biblioteca: NÃO
  • Criação, visualização, pagamento e abono (individual / total): NÃO
• Transações do usuário
  • Com senha de acesso para: atualização endereço, efetuar empréstimo, ver empréstimo, ver histórico, renovar empréstimo, solicitar reserva, solicitar fotocópia, etc.: SIM
  • Alteração de senha de acesso pelo próprio usuário: SIM
  • Valoração das transações do usuário: NÃO

 

• DSI (Disseminação seletiva da informação) (Módulo gerenciador das atividades de divulgação, contribuindo para o processo de disseminação de informações)

• Cadastro de perfil do usuário (assuntos de interesse): NÃO
• Instrumentos de alerta e disseminação seletiva de informações, conforme perfil do usuário: NÃO
• Boletim eletrônico para funcionários da Biblioteca: NÃO
• Boletim eletrônico para usuários: NÃO
• Listas de discussão para os usuários / bibliotecários / funcionários da Biblioteca: NÃO

 

• Cadastro de exemplares (Módulo gerenciador do registro das informações dos exemplares físicos dos registros bibliográficos)

• Cadastro dos dados do exemplar
  • impresso e eletrônico (imagem da capa, localização física, descrição, coleção, volume, tipo de material, etc.): SIM
  • Informações específicas para seriados: ano, volume, parte, status, edição e datas referentes ao fascículo e a sua chegada na biblioteca: SIM
• Controle do inventário do acervo com coletores de códigos de barras: SIM
• Emissão de código de barras do exemplar: NÃO
• Impressão de etiquetas (lombada, bolso) : SIM
• Impedimento de exclusão de exemplar se há transações em aberto (Empréstimo, DSI, etc.): NÃO

 

• Pesquisa no catálogo (Constituem-se em recursos especiais de pesquisa para localizar documentos em múltiplas bases de dados, com filtragem de resultados e combinações de conjunto)

• Indexação
  • Indexação e pesquisa multidirecional (da esquerda para direita e da direita para esquerda): NÃO
  • Indexação em tempo real (inclusão / exclusão / modificação dos índices): NÃO
  • Indexação personalizável (campo / subcampo): SIM
  • Reconstrução individual de listas de acesso e de palavras: NÃO
• Pesquisa
  • Bases cooperativas bibliográficas / autoridade: NÃO
  • Diferentes bases de dados lógicas (livros, revistas, artigo, autores brasileiros) Filtragem e cruzamento de resultados de pesquisa (data, língua, conteúdo em campos, etc.): SIM
  • Indicação do status do documento pesquisado (emprestado, em encadernação ou disponível) Índices (para recuperação direta por código – GET): SIM
  • Listas de acesso (para percorrer lista de acesso – Access Lists): SIM
  • Listas de palavras (para pesquisar por palavras – Word Lists): SIM
  • Permissão de transação por range de IP para a biblioteca: NÃO
  • Pesquisa de campos (MARC) não preenchidos (campos inexistente / conteúdo vazio): NÃO
  • Pesquisa de existência e/ou ausência campos (MARC) nos registros: NÃO
  • Pesquisa com uso do CCL (ANSI Z39.58 – Common Command Language): NÃO
  • Pesquisa local (ambiente da biblioteca) diferenciada a registros bloqueados: NÃO
  • Pesquisa com proximidade e adjacência de termos em lista de palavras: SIM
  • Pesquisa via internet Pesquisa via protocolo Z39.50 (ANSI Z39.50): SIM
  • Pesquisa via telefone celular (WAP – Wireless Application Protocol): SIM  
  • Possibilidade de salvar estratégias de buscas para utilização posterior: NÃO
  • Recuperação por truncamento e substituição de caracteres (?,*,#) à esquerda, à direita e ao meio, operadores booleanos (and, or, not), proximidade (adjacência) e distância entre termos: NÃO
  • Visualização e cruzamento de histórico das pesquisas realizadas pelo usuário: SIM
• Visualização
  • Formato de referência bibliográfica ABNT: NÃO
  • Formatos personalizáveis de visualização de campos dos registros (MARC), para visualização online / salvamento / impressão / envio por e-mail / relatórios tipo ABNT e AACR2: NÃO
  • Ligação (link) com documentos em formato eletrônico, dentro e fora do sistema: NÃO
  • Restrição de acesso a registros (bloqueio de registros para impedir a visualização/pesquisa): SIM
  • Resultados de pesquisa – Envio por e-mail: NÃO
  • Resultados de pesquisa – Gravação em meio magnético (HD, pendrive): NÃO
  • Resultados de pesquisa – Ordenação de resultados de pesquisa: NÃO
  • Resultados de pesquisa – Impressão: NÃO
  • Resultados de pesquisa – Indicação da quantidade de exemplares de cada registro: SIM
• Relatórios
  • Emissão de estatísticas de consultas ao catálogo (número de acessos por faixas de horário, dia, dia da semana, dia no mês, dia no ano, mês, ano, etc.): SIM
  • Emissão de listas de publicações por assuntos e autores: NÃO

 

• Referência (Módulo gerenciador do registro das informações de entrevistas e solicitações)

• Entrevista de referência
  • Cadastro de entrevistas em base de dados pesquisável e acompanhamento. Campos: solicitante, assuntos, resultados obtidos, status do pedido (pendente, realizado, usuário comunicado), status da pesquisa (confidencial, não-confidencial): NÃO
  • Cadastro organizado de entrevistas e soluções para criar base de conhecimentos disponível aos usuários: NÃO
• Levantamento bibliográfico
  • Cadastro de entrevistas em base de dados pesquisável e acompanhamento. Campos: solicitante, assuntos, resultados obtidos, status do pedido (pendente, realizado, usuário comunicado), status da pesquisa (confidencial, não-confidencial): NÃO
  • Solicitado por formulário on line: NÃO
• Solicitação de informação catalográfica
  • Cadastro e acompanhamento de solicitação de ficha catalográfica. Campos: solicitante, status do pedido (pendente, realizado, usuário comunicado): SIM

 

• Relatórios (Módulo para emissão de listas, relatórios e estatísticas)

• Estatísticas
  • Geração de gráficos estatísticos: SIM
  • Relatórios estatísticos textuais: NÃO
• Relatório de usuários devedores
  • Relatório de ID e/ou etiqueta com endereço para correspondência: NÃO
• Relatório para MEC/CAPES/etc. divididos por área, com quantidade de exemplares: NÃO
• Relatórios SQL (Structured Query Language)
  • Construção de relatórios personalizáveis pelo bibliotecário, com ligações (joins) automáticas: NÃO
  • Cruzamento de dados bibliográficos (campos MARC dos registros) com dados administrativos (aquisição, circulação, exemplares, etc.) nos relatórios: NÃO
  • Relatórios SQL transparentes (uso de etiquetas para o campo ao invés do nome do campo no banco de dados): NÃO
  • Saída nos relatórios com dados administrativos e bibliográficos (campos do registro MARC): NÃO

 

Aspectos técnicos

• Acesso

• Acesso remoto do sistema
  • pelo bibliotecário gerente do sistema: NÃO
  • pelo bibliotecário operador: NÃO
  • pelo usuário: NÃO
• Compartilhamento de dados e recursos: NÃO

 

• Armazenamento

• Armazenamento de multimídia (arquivos em formato eletrônico): SIM
• Banco de dados
  • Banco de dados relacional (SGBD – Sist. Ger. de BD) e SQL (Structured Query Language): NÃO
  • Bloqueio de base de dados (problemas / atualização): NÃO
  • Interface para controle do banco de dados (parametrização / desligamento / religamento / bloqueio de base / desbloqueio de base / drop / recreate / truncate / recriação de índices): NÃO
• Campos e registros (registros MARC) com tamanhos variáveis (economia de espaço físico): NÃO

 

• Arquitetura/Programação

• Arquitetura
  • Arquitetura multiplataforma: SIM
  • Arquitetura Cliente-Servidor: SIM
  • Arquitetura Multicamada (Presentation and services / Application / IO / Data and services): NÃO
  • Servidor lógico: interface para parametrização / desligamento / religamento: SIM

 

• Interface

• Interface gráfica: NÃO
• Interface multilíngüe: NÃO
• Interface personalizável (cores, ícones, posições de janelas, tamanhos de janelas, terminologia): NÃO
• Campos com valores padrão fixos pré-determinados pelo bibliotecário: NÃO
• Campos com os valores cumulativos que já foram preenchidos pelos operadores: NÃO

 

• Segurança

• Acesso diferenciado com senha aos diferentes módulos, com permissão por biblioteca: SIM
• Auditoria total (cadastro individual de todas transações efetuadas, em tabelas, com indicação de data, horário, IP, operador, ID):  NÃO
• Backup com uso de Log Archives: SIM
• Backup programável de programas e de dados: NÃO
• Bloqueio de dados, durante a transação, para evitar uso concorrente pelos operadores: NÃO
• Permissão ao operador para transação por biblioteca, identificando ranges de IP (Internet Protocol) permitidos ao operador: NÃO
• Ranges de IP permitidos para acesso pelo operador (módulos de trabalho): NÃO
• Ranges de IP permitidos para acesso pelo usuário externo (módulos de consulta): NÃO

 

• Uso

• Ajuda On Line por módulo e por campo (manual), sensitiva ao tipo de operador: NÃO
• Ajuda para preenchimento de campos nos módulos: SIM
• Atualização automática do módulo do cliente (caso os pacotes fiquem residentes no PC do operador): NÃO
• Atualização dinâmica da ajuda On Line pelo bibliotecário: NÃO
• Controle específico para Arquivos Controle específico para Museus Integração total dos módulos: NÃO
• Interface para parametrização do sistema pelo bibliotecário (tabelas de parametrização): SIM
• Leitura de código de barras para objetos físicos (exemplar, cartão do usuário, nota fiscal, etc.): NÃO
• Reconstrução do pacote de instalação (caso os pacotes fiquem residentes no PC do operador): NÃO

 

• Controle de processos

• Agendamento de processos (dia no mês / dia(s) na semana / hora no dia): NÃO
• Auditoria total (cadastro individual de todos processos efetuados, em tabelas, com indicação de data, horário, IP, operador): NÃO
• Processos em background (daemons) – interface para parametrização / monitoramento / desligamento / religamento): NÃO

 

• Características desejáveis da empresa produtora do software de Automação de Bibliotecas

• Política de desenvolvimento de software: SIM
• Suporte – Cadastro organizado de atendimento e soluções para criar base de conhecimentos disponível aos usuários: NÃO
• Suporte pessoal: NÃO
• Suporte remoto: NÃO
• Treinamento de usuários: SIM

Biblivre x KOHA

Nessa etapa realizamos uma análise comparativa entre os softwares acerca de alguns aspectos, tais como, módulos do sistema, parametrização, usuários, aquisição/descarte de exemplares e controle de fornecedores.

Módulos dos sistemas

O Biblivre, em relação aos módulos, possui seis blocos, sendo eles: pesquisa, circulação, catalogação, aquisição, administração e ajuda.

Esses blocos têm subdivisões de acesso rápido, sem a necessidade de adentrar em cada um deles para acessar os subitens, havendo uma maior agilidade para se conhecer e acessar as funções disponíveis.

Já o Koha se divide em doze módulos (Circulação, Usuários, Pesquisa avançada, Listas, Catalogação, Autoridades, Periódicos, Aquisições, Relatórios, Ferramentas, Administração do Koha, Sobre o Koha).

A interface do sistema é simples e permite o acesso a cada módulo de forma rápida. Ao entrar em um módulo específico, já é possível visualizar todas as ferramentas que podem ser trabalhadas dentro dele.  Não encontramos nenhum tipo de dificuldade ao acessá-los .

Comparando-se os softwares em relação a esse ponto, o Koha tem a vantagem de permitir a visualização rápida de todos os módulos, sendo que tem seis a mais do que o Biblivre. No entanto, este tem a vantagem de permitir o acesso mais rápido quando se abre as abas dos blocos, apresentando as subdivisões, sem necessidade de ir para outra página.

Usuário

Sobre o Biblivre, nós demoramos um pouco para descobrir o que deveria ser feito para a criação de novos usuários, pois o item “cadastro de usuários” encontra-se na subdivisão do bloco “circulação”, sendo que em nossa opinião, seria mais adequado estar no bloco “administração” junto as demais funções referentes ao usuário.

O software possibilita a criação de tipos de usuários, que são personalizados em relação ao: limite de empréstimos simultâneos, limite de reservas simultâneas, prazo de empréstimo, prazo de reserva, valor da multa por atrasos. No entanto, com relação as permissões, estas têm que ser definidas em relação a cada usuário, não sendo possível vincular um tipo de usuário a um bloco de permissões semelhantes.

Há várias opções de permissões a serem definidas para cada usuário (catalogação, circulação, aquisição, administração e mídia digital), permitindo uma personalização ampla e que se adeque a qualquer tipo de usuário, atendendo suas características individuais.

Já no Koha, para se cadastrar um usuário deve-se acessar o módulo específico ao termo, clicando em cadastro de novo usuário. Depois, define-se o tipo de usuário a ser cadastrado. Em seguida há o preenchimento de todos os dados dele, finalizando o cadastro, o qual gerará um login e senha de acesso ao sistema.

Não encontramos dificuldades no cadastro de usuário para acesso ao Opac, porém, pensamos que a forma de gerenciar o perfil do usuário, como administrador ou não, é um pouco complicada.

Em ambos os softwares é necessário inserir as permissões individualmente, o que pode ser um problema, pois demanda mais tempo para o cadastro, sendo que mais características deveriam poder ser estabelecidas no tipo de usuário para uma aplicação geral.

Parametrização

A parametrização do software Biblivre, embora à primeira vista se mostre um pouco desorganizado em comparação com o software Koha, em cada item há uma explicação dos parâmetros.

Ademais, há a possibilidade de alteração imediata dos itens, sem a necessidade de ser direcionado a outra página. Consequentemente, agiliza-se o processo.

O problema se dá em relação às limitadas opções de parametrização que são disponibilizadas em comparação ao Koha.

Já o Koha, inicialmente disponibiliza diversos parâmetros, de modo organizado, pois elenca tópicos e subtópicos, mas que para serem editados necessitam de redirecionamento para outra página.

Aquisição, descarte, controle de fornecedores

Em relação ao Biblivre, para a aquisição, há um bloco subdivido em: fornecedores, requisições, cotações e pedidos, por meio dos quais se permite o cadastro completo dos fornecedores e a requisição de novos exemplares, cadastrando todas as etapas do processo de compra/permuta/doação de materiais bibliográficos.

Ademais, o campo de “observações” é positivo, pois permite maiores detalhes quanto a operação, possibilitando o cadastro de satisfação/insatisfação, que podem auxiliar em futuras negociações.

Quanto ao descarte, deve-se entrar no bloco “catalogação” e no subitem “bibliográfica”, havendo a possibilidade da exclusão do exemplar que se deseja descartar.

Portanto, não foram encontradas dificuldades para tais manipulações.

No Koha o gerenciamento das aquisições podem ser consultados pelos seguintes subcampos: Pedidos atrasados, faturas, orçamentos, fundos, moedas e sugestões.

Referente ao descarte de registros/materiais, o administrador precisa acessar o módulo ferramentas, e no campo catálogo ele terá a opção por excluir um registro, item em lote, ou seja, ele informa o código de barras do item a ser descartado e pode finalizar a operação.

Ao compararmos ambos os softwares, neste aspecto, a maior diferença que encontramos entre eles é que o Koha permite o descarte de vários registros/itens de uma só vez, o que facilita o seu manuseio.

Comunidade

Há fóruns de discussões sobre os softwares:

http://www.koha.pt/forum/

http://biblivre.org.br/forum/

 

Documentação (manuais):

http://www.biblivre.org.br/index.php/baixar/category/1-biblivre-4

https://koha-community.org/documentation/

 

Introdução

Boa noite!

Primeiramente, é necessário explicar o objetivo do blog.

Aqui desenvolveremos uma atividade que está relacionada à disciplina Automação e Informação do curso de Biblioteconomia e Ciência da Informação e da Documentação da Universidade de São Paulo – USP, campus de Ribeirão Preto.

A atividade consiste na análise de dois softwares, quais sejam: Biblivre e Koha. Estes foram desenvolvidos para a automação de bibliotecas.

Em um primeiro momento, serão descritas, sucintamente, algumas características dos softwares.

Koha

• Linguagem de programação: Javascripts e modelos HTML;
• Banco de dados: MySQL;
• Plataforma (Sistema operacional e computacional): Linux, Unix, Windows e MacOS – Servidor Z39.50 e Cliente Z39.50;
• Utiliza servidor web Apache, funciona totalmente em ambiente Web;
• Bibliotecas/organizações que utilizam: Bibliotecas da Secretaria-Geral do Ministério da Economia – Portugal, Escola Superior de Dança de Lisboa – Portugal e Biblioteca de Contadúria Pública – Bolívia

Biblivre

• Linguagem de programação: Java;
• Banco de dados: PostgreSQL;
• Plataforma (Sistema operacional e computacional): Windows, Linux, Unix ou compatível. Sendo o Windows XP, Vista, Seven ou Superior. Não é possível instalar o BibLivre no Windows ME, 98SE, 98 ou anteriores, pois são incompatíveis;
• Interface web;
• Bibliotecas/organizações que utilizam: Departamento Autônomo de Estradas de Rodagem – RS, Biblioteca Municipal de Murça – Portugal, Academia Cearense de Letras, Biblioteca Municipal de Vila Velha / ES.

 

Impressão inicial: Em um primeiro contato com os softwares, eles aparentam fácil manuseio, o que permitiria sua utilização por qualquer unidade de informação. Tendo em vista o uso livre e a interface web, permite-se maior versatilidade ao usuário.